Polityka Prywatności Konferencji „Bezpieczny Polak”
Wstęp
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem z serwisu internetowego konferencji „Bezpieczny Polak 2026: Opole”. Dokument opisuje w szczególności zasady obsługi zapisów na wydarzenie oraz korespondencji z użytkownikami (wiadomości z pytaniami).
§1 Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest organizator wydarzenia:
Fundacja Intercogito
ul. Firmowa 1 lok. 212, 46-020 Opole
NIP: 7543385290, KRS: 0001217622
E-mail: biuro@intercogito.pl
Tel.: +48 533 867 610
§2 Inspektor Ochrony Danych
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.
§3 Rodzaje i zakres przetwarzanych danych
Administrator przetwarza dane osobowe podawane dobrowolnie przez Użytkowników w zależności od wybranej formy kontaktu lub aktywności:
Zapis na wydarzenie (Formularz Rejestracyjny):
W celu zgłoszenia uczestnictwa w konferencji przetwarzamy takie dane jak:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- nazwa reprezentowanej instytucji lub organizacji,
- zajmowane stanowisko.
Wiadomości z pytaniami (Formularz Kontaktowy / E-mail):
W celu obsługi nadsyłanych zapytań przetwarzamy:
- adres e-mail,
- imię i nazwisko (opcjonalnie),
- treść wiadomości (w tym wszelkie informacje zawarte w zadanym pytaniu).
Dane techniczne:
Podczas przeglądania strony automatycznie zbierane są dane techniczne, takie jak adres IP, rodzaj przeglądarki, system operacyjny oraz przybliżona lokalizacja.
§4 Cele i podstawy prawne przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
Organizacja i przeprowadzenie konferencji (Zapis na wydarzenie):
Obsługa procesu rejestracji, komunikacja z uczestnikami (przesyłanie agendy, informacji organizacyjnych), przygotowanie identyfikatorów oraz ewentualne wydanie certyfikatów uczestnictwa.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy/usługi uczestnictwa) oraz lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes organizatora).
Obsługa korespondencji (Wiadomości z pytaniami):
Udzielanie odpowiedzi na zadane pytania, wyjaśnianie wątpliwości dotyczących konferencji oraz bieżący kontakt z zainteresowanymi.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na budowaniu relacji i udzielaniu informacji o swojej działalności).
Zapewnienie bezpieczeństwa i stabilności serwisu:
Monitorowanie ruchu sieciowego, diagnozowanie błędów i ochrona przed nadużyciami.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
§5 Odbiorcy danych
Państwa dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym organizację konferencji, wyłącznie w niezbędnym zakresie:
- dostawcom usług IT i hostingu (przechowywanie danych na serwerach),
- podmiotom obsługującym wydarzenie od strony technicznej (np. obsługa recepcji konferencyjnej),
- w przypadku korzystania z analityki Google, dane mogą być transferowane poza EOG w oparciu o standardowe klauzule umowne.
§6 Okres przechowywania danych
- Dane uczestników (Zapis): Przechowywane do czasu zakończenia i rozliczenia konferencji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń.
- Dane z korespondencji (Wiadomości): Przechowywane przez czas niezbędny do udzielenia wyczerpującej odpowiedzi lub zakończenia wątku rozmowy.
- Dane techniczne: Przechowywane przez okres wynikający z logów systemowych i zasad bezpieczeństwa.
§7 Pliki Cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia poprawnego działania formularzy (np. zapamiętanie sesji podczas wypełniania zgłoszenia), tworzenia statystyk odwiedzin oraz dostosowania serwisu do urządzeń użytkowników. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies z poziomu swojej przeglądarki.
§8 Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych (np. poprawy błędów w nazwisku na liście uczestników),
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§9 Kontakt
W sprawach dotyczących rejestracji, pytań o wydarzenie lub ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:
E-mail: biuro@intercogito.pl
Adres: Fundacja Intercogito, ul. Firmowa 1 lok. 212, 46-020 Opole